aide à la gestion des dossiers d’urbanisme

Permanences support auprès du service urbanisme

Vous êtes confronté à un projet atypique? Une règle d’urbanisme vous semble contradictoire? Un pétitionnaire pose une question complexe demandant recherche et analyse? Vous n’avez pas le temps de répondre à toutes les demandes?

AUFILURBA vous apporte l’expertise nécessaire pour répondre à vos administrés et assurer l’instruction des dossiers d’autorisation de construire.

• Un gain de temps. AUFILURBA vous évite de consacrer des heures à déméler un dossier complexe, à rechercher de la jurisprudence applicable ou à interpréter une règle ambigüe. Je vous permet de fournir une analyse claire et argumentée à une question d’un administré.
• Un appui pour répondre aux administrés. L’accueil du public et les échanges avec les administrés constituent une part importante du travail du service urbanisme. Je vous aide à répondre aux questions parfois complexes des porteurs de projets, futurs acquéreurs ou propriétaires de terrains et d’apporter une réponse immédiate, précise et fiable.
• Flexibilité et maîtrise budgétaire. A l’heure, à la demi-journée ou à la journée : vous choisissez la formule qui vous convient. La facture correspondra au temps passé avec l’agent par téléphone ou en permanence physique.

Ma prestation

• En collaboration directe avec votre service en charge de l’urbanisme. Je m’adapte au fonctionnement de votre commune et de vos agents, aux habitudes de travail et aux outils. Plutôt que d’imposer des méthodes standardisées, je vous propose un véritable partenariat adapté à vos besoins.
• Je travaille directement avec votre logiciel d’instruction pour assurer le suivi et la continuité des dossiers. Vous conservez une lisibilité totale sur l’avancée des dossiers.
• Des permanences régulières en présentiels dans les locaux de la mairie, ou à distance (téléphone ou visioconférence).
• Chaque dossier et chaque question sont étudiés et analysés de manière approfondie afin d’apporter la meilleure réponse.
• Une communication fluide est assurée par des échanges de mails tout au long de la procédure d’instruction. Des points téléphoniques réguliers sont assurés avec le service urbanisme afin d’assurer le suivi correcte des dossiers.
• Un accompagnement sur-mesure, souple et adaptable. Je n’interviens que losque vous en avez besoin, sur des dossiers que vous identifiez comme nécessitant un appui particulier.
• Les crénaux des permanences sont fixés à l’avance permettant une organisation structurée de cette ingénierie à votre disposition.
• Je vous assiste lors de rendez-vous avec les administrés.